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WhatsApp — 使用技巧

在 WhatsApp 上使用 COCO AI 员工,适用于客户服务和国际业务场景。

基本使用

私信

直接向机器人的 WhatsApp 号码发送消息,无需特殊命令即可开始。

群聊

在群聊中 @mention 机器人:

@你的机器人 能帮我把这条消息翻译成西班牙语吗?

配置 WhatsApp

  1. 进入 COCO Dashboard → 渠道部署 → WhatsApp
  2. 用你的 WhatsApp 扫描二维码
  3. 等待连接确认(绿色指示灯)
  4. 开始发消息

注意: WhatsApp 连接使用 WhatsApp Web 协议。请定期访问 COCO Dashboard 以保持连接活跃。

适用场景

客服机器人

接入专属商务号码,作为面向客户的支持渠道:

  • 自动回复常见问题
  • 分类请求,必要时转接人工
  • 采集客户信息

团队广播与总结

在内部 WhatsApp 群中:

  • @mention 机器人获取会议纪要
  • 在不同地区的团队成员之间翻译消息
  • 无需切换应用,直接查询数据

国际业务沟通

WhatsApp 在东南亚、拉丁美洲、中东和欧洲广泛使用,适合:

  • 多语言客户支持
  • 跨境销售跟进
  • 国际团队协作

进阶技巧

语音消息:发送语音消息——机器人会转录并回复。

图片与文档分析:发送照片、PDF 或截图,机器人可以读取收据、合同或任何可视化内容。

状态查询:发消息"我的账户状态如何?"即可查看订阅详情,无需打开 Dashboard。

快捷回复:在 COCO Dashboard → 机器人设置 中为常见问题设置快捷回复模板。

限制与说明

  • WhatsApp 不支持消息编辑——如有错误,请发一条新消息补充说明
  • 群聊中需要 @mention;私信中对所有消息均响应
  • 超过 16MB 的媒体文件无法处理
  • 语音转文字的准确度取决于音频质量和语言

故障排除

机器人掉线?

  • WhatsApp 连接有时会断开——前往 COCO Dashboard 重新连接(如需要,重新扫描二维码)
  • 这是 WhatsApp 的限制;连接需要定期重新授权

收不到回复?

  • 检查机器人号码是否在 WhatsApp 中被屏蔽
  • 确认 COCO 订阅状态正常

群聊响应缓慢?

  • 消息量较大的群组可能出现延迟
  • 建议建立专用群组用于机器人交互